samarbeid & Notion – ein Vergleich

Bei der Vielzahl an Angeboten zur digitalen Zusammenarbeit kann es schwerfallen, die unterschiedlichen Vorteile herauszufinden. Mit unseren Tool-Vergleichen möchten wir euch hierbei unterstützen. In unserem Notion Vergleich stellen wir die beiden Werkzeuge in verschiedenen Kategorien gegenüber, sprechen über die Unterschiede und wann welches Tool sinnvoll ist.

Notion ist bekannt für seine Flexibilität und die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben auf vielfältige Weise zu organisieren. Samarbeid hingegen ist auf strukturierte Prozesse und hohe Datenschutzstandards ausgelegt, was es besonders für Organisationen mit wiederkehrenden Arbeitsabläufen attraktiv macht. Aber der Reihe nach.

Vergleich 1: Aufgabenmanagement

Beide Tools bieten umfassende Möglichkeiten zum Aufgabenmanagement. Notion ermöglicht es, Aufgaben in verschiedenen Layouts wie Kanban-Boards, Tabellen oder Kalendern darzustellen. Diese Flexibilität erlaubt es Teams, ihre bevorzugte Arbeitsweise zu wählen und individuell anzupassen.

Samarbeid hingegen setzt auf eine prozessorientierte Aufgabenverwaltung. Dies ist besonders nützlich für Teams, die auf konsistente und wiederkehrende Arbeitsabläufe angewiesen sind. Die klar definierten Prozesse in samarbeid sorgen dafür, dass jede Aufgabe im richtigen Kontext bearbeitet wird.

Vergleich 2: Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Notion ist für seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bekannt. Benutzer können nahezu jede Art von Seite oder Datenbank erstellen und an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Dies macht Notion zu einem äußerst vielseitigen Tool, das sich für viele verschiedene Anwendungsfälle eignet.

Das kann allerdings auch überfordern, da es so viele verschiedene Möglichkeiten gibt, Notion zu nutzen. Zur Abhilfe gibt es unzählige Vorlagen verschiedener Nutzenden. Gleichzeitig kann die fehlende Klarheit gerade für Teams zu viel sein, die gerade erst angefangen haben, sich mit ihrer online Zusammenarbeit und Ablage zu beschäftigen.

Samarbeid bietet ebenfalls Anpassungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Nutzung von Vorlagen und die Integration in strukturierte Prozesse. Jeder Arbeitsablauf und jede Aufgabe kann flexibel an die Bedürfnisse des eigenen Teams angepasst werden – sodass am Ende durch eure eigenen Aufgaben sowas wie ein „digitaler Zwilling“ eurer Organisation entsteht. Außerdem ist es möglich, die obere Menüleiste so zu gestalten, dass sie auf einen Klick eure wichtigsten Prozesse und Dossiers darstellt (siehe Screenshot oben). Die Grundstruktur von samarbeid bleibt dabei immer gleich – ihr könnt nicht zwischen verschiedenen Ansichten wählen, habt dafür nach einer kurzen Einarbeitung direkt den Überblick.

Zusammengefasst: Während Notion durch seine Flexibilität und Vielzahl an Anpassungsmöglichkeiten besticht, ist samarbeid ideal für Teams, die klare und konsistente Prozesse und Strukturen wünschen.

Vergleich 3: Datenverwaltung

Notion ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Datenbanken, die für verschiedene Zwecke genutzt werden können, wie z.B. Aufgabenmanagement, Projektübersichten oder Wissensdatenbanken. Diese Flexibilität bei der Gestaltung und Verknüpfung von Daten ist ein Vorteil von Notion gegenüber anderen Projektmanagement-Tools.

In samarbeid können ebenfalls Dateien hochgeladen und spezifische Datenfelder für verschiedene Datentypen erstellt werden. Diese Datenfelder sind tief in die Prozesse integriert, was eine konsistente und strukturierte Datenspeicherung ermöglicht. Die Möglichkeit, diese Daten leicht zu exportieren und weiterzuverwenden, ist ein weiterer Vorteil von samarbeid.

Ein weiterer Vorteil von samarbeid als Projekt- und Prozessmanagement-Tool ist die strukturierte Datenspeicherung in Dossiers. Dossiers sind so etwas wie „Themensammlungen“ – hier finden sowohl Kontakte, als auch Verträge, Notizen, Rechnungen oder ähnliches strukturiert ihren Platz und können überall sinnvoll verlinkt und referenziert werden.

Vergleich 4: Sicherheit und Datenschutz

Notion ist ein international genutztes Tool mit Servern weltweit. Es erfüllt die gängigen Datenschutzstandards und bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen. Für Teams mit hohen Datenschutzanforderungen ist es wichtig zu prüfen, wo die Daten gespeichert werden und wie die Compliance sichergestellt ist.

Samarbeid wird von einem Team in Leipzig entwickelt und bietet Hosting auf europäischen Servern. Ein großer Vorteil von samarbeid ist seine Open-Source-Natur. Dies ermöglicht es, samarbeid auf eigenen Servern zu hosten und somit volle Kontrolle über die Daten, Prozesse und Dokumente zu behalten. Für Organisationen mit hohen Anforderungen an die Datensouveränität und Datenschutz ist samarbeid daher besonders geeignet.

Fazit

Notion ist ein äußerst flexibles und vielseitiges Tool, das sich für eine Vielzahl von Anwendungsfällen eignet. Es ist ideal für Teams, die eine hohe Anpassbarkeit und visuelle Lösung für Notizen, Dokumentation und Aufgabenmanagement suchen.

Samarbeid hingegen bietet eine tiefere Integration in strukturierte Prozesse und Arbeitsabläufe. Es ist ideal für Teams, die wiederkehrende Abläufe haben und eine detaillierte Datenspeicherung benötigen. Zudem bietet samarbeid als Open-Source-Tool eine hohe Datensouveränität und Flexibilität bei der Implementierung.

Die Wahl zwischen Notion und samarbeid hängt also von euren spezifischen Anforderungen ab. Bei beiden Tools könnt ihr euch ganz einfach anmelden und es ausprobieren. Bei samarbeid haben wir eine Demoversion, in der ihr euch austoben könnt. Oder ihr meldet euch hier an, und wir erstellen euch schnell und unverbindlich euren eigenen Workspace.

¹ aus dem Notion Media Kit.
Titelfoto adaptiert von Dan Cristian Pădureț auf Unsplash.

---

---

---