Bei der Vielzahl an Angeboten zur digitalen Zusammenarbeit kann es schwerfallen, die unterschiedlichen Vorteile herauszufinden. Mit unseren Tool-Vergleichen möchten wir euch hierbei unterstützen. In unserem Monday Vergleich stellen wir die beiden Werkzeuge in verschiedenen Kategorien gegenüber, sprechen über die Unterschiede und wann welches Tool sinnvoll ist.
Monday.com ist ein umfassendes Projektmanagement- und Teamkollaborationstool, das visuelle und flexible Workflows bietet. Mit seiner individuellen Oberfläche, vielen Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen ist es bei vielen Teams beliebt. Samarbeid hingegen setzt auf Struktur und Prozesse, ideal für Organisationen, die auf eine klare Struktur, wiederkehrende Abläufe und hohe Datenschutzstandards Wert legen.
Monday Vergleich 1: Aufgabenmanagement und Kollaboration
Sowohl mit Monday.com als auch mit samarbeid könnt ihr eure Aufgaben effektiv verwalten. Bei Monday.com könnt ihr zwischen vielen verschiedenen Ansichten wählen, um Aufgaben zu organisieren. Hier können Anwender:innen benutzerdefinierte Felder hinzufügen und den Workflow nach ihren Bedürfnissen anpassen.
Auch bei samarbeid sind Workflows und Datenfelder flexibel anpassbar. Die Ansicht und Logik in samarbeid ist prozessorientiert – dies ist besonders nützlich für Teams, die strukturierte und wiederkehrende Abläufe haben. Die Prozesse in samarbeid sind so gestaltet, dass jede Aufgabe immer im richtigen Kontext erledigt wird. Dies stellt sicher, dass alle Schritte eines Prozesses klar definiert und nachvollziehbar sind.
Beide Tools bieten umfassende Möglichkeiten zur Teamkollaboration und Kommunikation. Sowohl bei Monday als auch samarbeid könnt ihr Kommentare zu Aufgaben hinzufügen, Teammitglieder erwähnen und so die Kommunikation direkt in den Aufgaben halten. In samarbeid könnt ihr zudem auch Kommentare zu Dossiers (Themensammlungen) und übergeordneten Prozessen hinzufügen. Auch Verantwortlichkeiten können klar zugewiesen werden. Zusätzlich gibt es eine unbegrenzte Anzahl an Teilnehmenden pro Aufgabe oder Prozess, die benachrichtigt werden. Dies fördert eine präzise und kontextbezogene Kommunikation innerhalb des Teams.
Monday Vergleich 2: Automatisierungen
Monday.com bietet Automatisierungen, die es ermöglichen, repetitive Aufgaben zu automatisieren und den Workflow zu optimieren. Regeln können festgelegt werden, um Aufgaben automatisch zu verschieben, Benachrichtigungen zu senden oder Daten zu aktualisieren. Zahlreiche Integrationen mit anderen Tools machen Monday.com besonders flexibel und anpassbar.
Samarbeid bietet ebenfalls Automatisierungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Nutzung von Vorlagen und die Integration in strukturierte Prozesse. Auch können wiederkehrende Prozesse nach eigenem Turnus automatisch ausgelöst werden. Während Monday.com durch seine Flexibilität und Vielzahl an Integrationen besticht, ist samarbeid ideal für Teams, die klare und konsistente Prozesse benötigen.
Monday Vergleich 3: Sicherheit und Datenschutz
Monday.com ist ein international genutztes Tool mit Servern weltweit. Für Teams mit hohen Datenschutzanforderungen ist es wichtig zu prüfen, wo die Daten gespeichert werden und wie die Compliance sichergestellt ist.
Samarbeid wird von unserem Team in Leipzig entwickelt und bietet Hosting auf europäischen Servern. Ein großer Vorteil von samarbeid ist seine Open-Source-Natur. Dies ermöglicht es, samarbeid auf eigenen Servern zu hosten und somit volle Kontrolle über die Daten, Prozesse und Dokumente zu behalten. Für Organisationen mit hohen Anforderungen an die Datensouveränität und Datenschutz ist samarbeid daher besonders geeignet.
Fazit
Monday.com ist ein flexibles Tool, das durch seine visuellen Boards, benutzerdefinierten Felder und umfassenden Integrationen viele Teams anspricht. Es ist ideal für Teams, die viele Funktionalitäten in einer Lösung für das Aufgaben- und Projektmanagement suchen.
Samarbeid hingegen bietet eine klarere, einfachere Struktur mit einer gleichzeitig tieferen Integration in strukturierte Prozesse und Arbeitsabläufe. Es ist ideal für Teams, die wiederkehrende Abläufe haben und eine detaillierte, strukturierte Datenspeicherung benötigen. Zudem bietet samarbeid als Open-Source-Tool eine hohe Datensouveränität und Flexibilität bei der Implementierung.
Zur Zeit gibt es nur eine kostenfreie Testversion für Teams von Monday.com. Nach der Testversion muss auf eine kostenpflichtige Version umgezogen werden, wenn ihr im Team mit Monday arbeiten wollt. Bei samarbeid haben wir das „samarbeid für euer Team“ Programm, in dem wir euer samarbeid für euch kostenfrei hosten – ohne Beschränkungen der Uploadmenge, Teammitglieder oder ähnliches. Wenn ihr also an einem kostenfreien Tool interessiert seid, dass zu euren wiederkehrenden Arbeitsabläufen und hohen Datenschutzanforderungen passt, meldet euch bei uns!
Foto adaptiert von Dan Cristian Pădureț auf Unsplash.
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Samarbeid ausprobieren
In unserem Demosystem könnt ihr alles machen, was in samarbeid möglich ist. Unsere Tutorials helfen Euch bei den ersten Schritten.
Samarbeid für Euer Team
In unserem Programm „samarbeid für euer Team“ hosten wir euch kostenlos euer eigenes samarbeid.
Dabei unterstützen wir euer Team natürlich bei den ersten Schritten.
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