Samarbeid & Meistertask – ein Vergleich

Bei der Vielzahl an Angeboten zur digitalen Zusammenarbeit kann es schwerfallen, die unterschiedlichen Vorteile herauszufinden. Mit unseren Tool-Vergleichen möchten wir euch hierbei unterstützen. In unserem Meistertask-Vergleich stellen wir die beiden Werkzeuge in verschiedenen Kategorien gegenüber, sprechen über die Unterschiede und wann welches Tool sinnvoll ist.

Meistertask ist ein Programm zur Projekt- und Aufgabenverwaltung, ähnlich wie auch Trello (hier geht’s zu unserem Trello-Vergleich). Das primäre Feature ist ein anpassbares Kanban-Board. Eine kostenlose Basisversion ist verfügbar, einige Features werden in Bezahlversionen freigeschaltet.

Meistertask Vergleich 1: Aufgabenmanagement

Sowohl mit Meistertask als auch mit samarbeid könnt ihr eure Aufgaben managen. Während Meistertask auf ein flexibles Kanban-Board setzt, verfolgt samarbeid einen prozessorientierten Ansatz. Beide Tools haben ihre Vorteile: Meistertask eignet sich hervorragend für Teams, die eine visuelle Methode bevorzugen, um Ad-hoc-Aufgaben zu verwalten.

Samarbeid hingegen ist ideal für Teams, die wiederkehrende Abläufe und strukturierte Prozesse haben. Mit wenigen Klicks könnt ihr in samarbeid eure Prozesse abbilden und sicherstellen, dass jede Aufgabe im richtigen Kontext erledigt wird. Dies ist besonders hilfreich für Organisationen, die auf Konsistenz und Effizienz in ihren täglichen Arbeitsabläufen angewiesen sind.

Sowohl in samarbeid als auch in Meistertask gibt es die Kommentarfunktion in den jeweiligen Aufgaben, damit alles genau da besprochen wird, wo es hingehört. Auch Verantwortlichkeiten und Teilnehmende können bei beiden Tools zur jeweiligen Aufgabe hinzugefügt werden.

Meistertasks Bezahlversionen bieten Automatisierungen, die repetitive Aufgaben erleichtern. Ihr könnt Regeln festlegen, die Aufgaben automatisch verschieben oder Teammitglieder automatisch benachrichtigen lassen.

Samarbeid bietet ebenfalls Automatisierungsmöglichkeiten ohne zusätzliche Kosten, besonders durch das automatische Starten von Prozessen und die Nutzung von eigenen Vorlagen für Prozesse und Dossiers. Somit ist samarbeid durch seine tiefere Prozessintegration ideal für Teams, die strukturierte und wiederkehrende Abläufe managen möchten.

Meistertask Vergleich 2: Datenverwaltung

Beide Tools ermöglichen das Anhängen von Dateien an Aufgaben, was die zentrale Speicherung und den schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente erleichtert. Es können bei beiden Tools verschiedene Arten von Daten in Aufgaben erfasst werden. Meistertask bietet jedoch weniger Flexibilität in Bezug auf die Art der Daten, die gespeichert werden können. Die Aufgaben sind eher starr und bieten in der kostenfreien Basisversion nicht die Möglichkeit, benutzerdefinierte Datenfelder hinzuzufügen.

In samarbeid könnt ihr nicht nur Dateien hochladen, sondern auch spezifische Datenfelder für Zahlen, Auswahllisten, Ja-Nein-Entscheidungen und mehr erstellen. In den Dossiers habt ihr die Möglichkeit, unterschiedlichste Arten von Daten (Kontakte, Verträge, Notizen…) nach euren Bedürfnissen strukturiert zu erfassen. All das ermöglicht eine detaillierte und strukturierte Datenspeicherung.

Meistertask Vergleich 3: Sicherheit und Datenschutz

Meistertask gehört zur Firma Meister, einem Unternehmen mit Hauptsitz in Wien, Österreich. Die Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert, was hohe Datenschutzstandards gewährleistet. Meistertask wird in Deutschland gehostet und erfüllt alle Richtlinien der DSGVO. Das Tool bietet somit eine genauso sichere Umgebung für eure Daten wie samarbeid.

Samarbeid wird von einem Team in Leipzig entwickelt und bietet ebenfalls Hosting auf europäischen Servern. Ein großer Vorteil von samarbeid: es ist Open Source. Dies ermöglicht es euch, samarbeid auf euren eigenen Servern zu hosten und somit volle Kontrolle über eure Daten, Prozesse und Dokumente zu behalten.

Fazit

Meistertask ist leicht nutzbar, intuitiv zu bedienen und bietet viele nützliche Funktionen für das Aufgabenmanagement und die Teamkollaboration. Es ist besonders geeignet für Teams, die ein visuelles und leichtfüßiges Projektmanagement-Tool suchen.

Samarbeid hingegen bietet eine tiefere Integration in strukturierte Prozesse und Arbeitsabläufe. Es ist ideal für Teams, die wiederkehrende Abläufe haben und eine detaillierte Datenspeicherung benötigen. Zudem bietet samarbeid als Open-Source-Tool eine hohe Datensouveränität und Flexibilität bei der Implementierung.

Die Wahl zwischen Meistertask und samarbeid hängt von euren spezifischen Anforderungen ab. Meistertask kann eine gute Wahl sein, wenn ihr nicht viel individualisieren möchtet, sondern eher ein einfach zu bedienendes, visuelles Tool für das Aufgabenmanagement sucht. Falls ihr etwas Geld in die Hand nehmt, könnt ihr noch mehr aus eurem Meistertask raus holen.

Wenn ihr jedoch strukturierte Prozesse, detailreiche Anpassbarkeit genau an eure Bedürfnisse und eine tiefere Datenintegration benötigt, solltet ihr samarbeid in Betracht ziehen. Hier sind alle Features von Anfang an freigeschaltet und in unserem „samarbeid für euer Team“ Programm hosten wir euren kompletten Workspace für euch kostenfrei.

Foto adaptiert von Dan Cristian Pădureț auf Unsplash.

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