Hier findest du detaillierte Hilfe für alle Funktionen, die du nur selten brauchst oder nur für Admins bestimmt sind.
Prozessvorlagen definieren die Struktur der zugehörigen Prozesse und Aufgaben. Alle Nutzer:innen können Prozessvorlagen erstellen, anpassen und löschen.
Dossiervorlagen definieren die Struktur der zugehörigen Dossiers. Alle Nutzer:innen können Dossiervorlagen erstellen, anpassen und löschen.
Nutzer:innen mit Administrationsrechten verwalten Nutzer:innen (erstellen / deaktivieren) und Gruppen (erstellen / löschen / Nutzer:innen, Prozess- und Dossiervorlagen zuordnen).
Mit der Zeiterfassung kannst du allen Aufgaben ein Zeitbudget hinzufügen und nachollziehen, wieviel Zeit ihr bisher für die Aufgabe benötigt habt.
Was die Daueraufträge auf deinem Konto sind, sind Automatisierungen in samarbeid. Du kannst regelmäßig wiederkehrende Prozesse starten.
Mit der Kalender-Integration kannst du samarbeid mit deinen Kalender-Apps synchronisieren. So bekommst du alle samarbeid-Aufgaben auf dein Handy.
Das Journal gibt dir einen vollständigen Überblick über alle Ereignisse, die in samarbeid stattgefunden haben und die für dich sichtbar sind.
Das Hauptmenü gibt eurem ganzen Team einen Überblick über eure Arbeitsbereiche, also die Prozess- und Dossiervorlagen die ihr nutzt. Das Hauptmenü kann nur von Nutzer:innen mit Administrationsrechten bearbeitet werden.
Wenn ihr auf der öffentlichen Startseite von samarbeid ein Impressum oder eine Datenschutzerklärung braucht, dann erstellt ein Fußzeilenmenü mit statischen Seiten. Diese Funktion ist nur für Nutzer:innen mit Administrationsrechten zu erreichen.
Wenn du aus Drittsystemen oder Automatisierungstools in deinem samarbeid Prozesse starten oder Dossiers erstellen möchtest, dann kannst du die samarbeid API benutzen.