In vielen Kollaborationstools gibt es Kreise. Sie dienen oft dazu, Arbeitsgruppen, Teams oder Netzwerke von Menschen zu organisieren, die miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten. Das können Kreise für Qualitätsmanagement, Vertrieb, Social Media, Produktmanagement oder Customer Happiness sein.
Um Kreis zu organisieren könnt ihr in samarbeid Gruppen nutzen. Diese dienen vor allem der Steuerung der Sichtbarkeit. Wenn eine Gruppe einer Prozessvorlage zugeordnet ist, dann können alle Mitglieder der Gruppe alle Prozesse dieser Vorlage sehen und ändern.
Ihr könnt Gruppen aber auch zusätzlich nutzen, um Kreise zu organisieren. Wenn ihr zum Beispiel ein Social Media Team habt, dass an vielen Stellen eingebunden sein soll, dann erstellt eine Gruppe Social Media und macht alle aus dem Social Media Team zu Gruppenmitgliedern.
Fügt dann zu allen Prozess- und Dossiervorlagen bei denen das Social Media Team involviert sein soll, zusätzlich die Gruppe Social Media hinzu.
Was bringt euch das?
- in allen Kommentaren könnt ihr jetzt den Social Media Kreis erwähnen und alle Menschen aus dem Social Media Team bleiben im Loop
- ihr könnt mit einem Klick den Social Media Kreis zu Teilnehmer:innen einer Aufgabe machen
- ihr könnt sogar in der Aufgabenvorlage schon festlegen, dass alle aus dem Social Media Kreis automatisch an einer Aufgabe teilnehmen sollen, wenn diese gestartet wird.
Fazit: Mit Gruppen könnt ihr in samarbeid ganz leicht eure internen Kreise organisieren. So bleiben alle auf die es ankommt im Loop.
Neugierig geworden – aber noch nicht sicher, ob samarbeid zu euch passt?
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Danke an Marcel Strauß für das Beitragsbild.