Kontaktdaten verwalten mit samarbeid

In vielen Branchen müssen Kontaktdaten ordentlich gespeichert werden, um damit weiterzuarbeiten. Vielleicht steht euer Team dabei vor der Herausforderung, wie diese Daten gepflegt und genutzt werden. Oft werden Kontaktdaten in gemeinsamen Excel-Listen eingetragen oder in E-Mail-Programmen verteilt gespeichert. Andere nutzen weitere CRM-Tools, um die Daten strukturiert einzutragen. Allerdings führen viele dieser Methoden entweder schnell zu veralteten Informationen oder unübersichtlichen Strukturen.

Mit samarbeid könnt ihr genau das ändern. Mit unseren Dossiers könnt ihr euer Kontaktdatenmanagement genau so gestalten, wie es euer Team benötigt. Und das Beste: Alle Daten bleiben immer aktuell, übersichtlich und strukturiert.

Viele Teams arbeiten mit Excel-Listen oder klassischen CRMs, um ihre Kontaktdaten zu verwalten. Doch diese Methoden bringen oft eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Excel-Listen verlieren schnell an Übersichtlichkeit, besonders wenn immer neue Spalten und Informationen hinzugefügt werden. Ohne ein zentrales System für die Pflege von Daten entstehen häufig veraltete Informationen, da Änderungen nicht in Echtzeit nachgetragen oder versehentlich in verschiedenen Versionen der Datei gespeichert werden. Dies führt zu unnötiger Doppelarbeit und Verwirrung innerhalb des Teams.

Darüber hinaus sind viele herkömmliche CRM-Tools zu starr, um den individuellen Bedürfnissen eines Teams gerecht zu werden. Diese Tools bieten oft keine Flexibilität, um Datenfelder anzupassen oder Kontakte in der gewünschten Weise zu verknüpfen. Stattdessen muss man sich an die vorgegebene Struktur des Systems anpassen – was besonders dann problematisch wird, wenn die Anforderungen des Teams von der Standardstruktur abweichen.

Mit samarbeid könnt ihr eure Kontaktdaten individuell gestalten, ohne an starre Strukturen gebunden zu sein. Die flexiblen Datenfelder lassen sich exakt nach den Bedürfnissen eures Teams anpassen. Ihr könnt die Daten jederzeit aktualisieren, und alle Änderungen sind sofort für alle Teammitglieder sichtbar – so geht nichts verloren und alle arbeiten immer mit den aktuellsten Informationen. Darüber hinaus bietet samarbeid die Möglichkeit, Kontakte miteinander und in Aufgaben zu verknüpfen, sodass zum Beispiel Klient:innen mit ihren Angehörigen oder Sponsoren mit den entsprechenden Projekten verknüpft werden können. Dies ermöglicht eine klar strukturierte und einfache Verwaltung, ohne dass dabei wichtige Beziehungen oder Daten übersehen werden.

Das Verwalten von Kontaktdaten mit samarbeid ist ideal für alle Teams, die ihre Kontaktpflege individuell strukturieren und diese in Aufgaben direkt verknüpfen wollen. Beispiele:

• Soziale Einrichtungen: Übersichtliche Verwaltung von Klient:innen, Angehörigen und internen Teams.
• Organisationen mit Partner:innen und Sponsoren: Strukturierte Übersicht über Förderprogramme und Kooperationspartner:innen.
• Lieferant:innen- und Dienstleister:innen-Management: Alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt.
• Netzwerke und Verbände: Verwaltung von Mitgliedern und deren Beziehungen untereinander.

Mit samarbeid wird Kontaktdatenmanagement so flexibel, wie es euer Team braucht. Schluss mit starren Tools und chaotischen Excel-Listen – arbeitet stattdessen mit einem System, das sich an eure Arbeitsweise anpasst. Eure Kontakte bleiben nicht nur übersichtlich, sondern auch jederzeit aktuell und nachvollziehbar.

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Titelfoto von Miles Burke auf Unsplash.