Ab sofort kannst du in samarbeid nicht nur einzelne Personen, sondern auch ganze Gruppen in Aufgaben, Prozessen und Prozessvorlagen als Teilnehmende einbinden. Das bedeutet, dass du Teams oder Arbeitskreise mit einem Klick hinzufügen kannst, ohne alle Mitglieder einzeln auswählen zu müssen.
Das macht die Zusammenarbeit in Teams oder Kreisen (wie z.B. Social Media oder Qualitätsmanagement) noch effizienter. Einfach eine Gruppe erstellen und diese in einer Aufgabe als Teilnehmende hinzufügen. Ab diesem Moment sind alle Mitglieder dieser Gruppe automatisch Teil der Aufgabe.
Damit eine Gruppe ausgewählt werden kann, muss sie der Prozessvorlage zugeordnet sein. So stellst du sicher, dass alle Mitglieder der Gruppe Zugriff auf die entsprechenden Aufgaben haben.
Zusätzlich kannst du bereits in den Vorlagen festlegen, dass bestimmte Gruppen automatisch an Aufgaben teilnehmen. So bleibt dein Team immer auf dem neuesten Stand!
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Titelfoto von John Schnobrich auf Unsplash.