Bisher konntest du Prozesse und Aufgaben in der Aufgabenliste nach Kriterien wie Erstellungsdatum, Titel oder Fälligkeit sortieren und mit dem Filter nach (Unter-)Titeln durchsuchen.
Mit dem Erweiterten Filter du jetzt viel mehr Möglichkeiten, Aufgaben nach weiteren Kriterien zu filtern:
- Verantwortlich Aufgabe: Zeigt nur Aufgaben an, für die bestimmte Nutzer:innen verantwortlich sind (inkl. „keiner“ für nicht-zugewiesene Aufgaben).
- Teilnehmer:innen Aufgabe: Zeigt Aufgaben, an denen bestimmte Nutzer:innen teilnehmen.
- Verantwortlich Prozess: Zeigt nur Aufgaben aus Prozessen, für die bestimmte Nutzer:innen verantwortlich sind.
- Prozessvorlage: Filtert Aufgaben basierend auf ihrer Zugehörigkeit zu bestimmten Prozessvorlagen – mit Optionen für Aufgaben mit Vorlage, ohne Vorlage oder nur Einzelaufgaben.
- Aufgabenvorlage (im Vorlagenbereich): Zeigt nur Aufgaben, die aus einer bestimmten Aufgabenvorlage stammen.
Und das wichtigste Highlight: Du kannst jetzt nach allen Daten filtern, die in den Prozessen gespeichert sind! Dabei stehen dir alle in deiner Prozessvorlage hinterlegten Datenfelder zur Verfügung. Beispiele für die individuellen Filter sind: „Zeige nur Aufgaben an, bei denen das Datenfeld ‚Erstansprache erfolgreich‘ auf ‚Ja‘ gesetzt ist“ oder „Filtere nach Prozessen, in denen das Dossier ‚Rechnung R01‘ hinterlegt ist“.
Erweiterte Filter auch für Dossiers
Aber nicht nur Aufgaben und Prozesse, sondern auch Dossiers haben die neue Funktion. In deinen Dossierlisten kannst du jetzt gezielt nach allen Datenfeldern filtern, die in der aktuellen Dossiervorlage verfügbar sind.
Mit den erweiterten Filtern kannst du dein samarbeid noch leistungsfähiger nutzen. Ab jetzt findest du noch einfacher genau die Informationen, die du für deine tägliche Arbeit brauchst. 🚀
Probiere es jetzt direkt in deinem Workspace aus – oder nutze unser Demosystem zum Entdecken der Filter.