Wenn du in einer Prozessvorlage mehrere gleichartige Aufgaben (bspw. Gesprächstermine) hast, musst du sie bisher einzeln erstellen. Jetzt kannst du Aufgaben in Prozessvorlagen duplizieren. Dabei werden exakte Kopien erstellt, inklusive aller Datenfelder und Einstellungen. Dieses Feature erleichtert das Arbeiten an Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben und Abläufe.
Hier sind einige typische Anwendungsfälle:
- Beratungstermine: Dupliziere Aufgaben für regelmäßige Beratungs- oder Betreuungstermine, wie Erstgespräche oder Folgegespräche, und passe sie individuell an.
- Dokumentationsprozesse: Halte die Klientendokumentation effizient, indem du Aufgaben für regelmäßige Berichte oder Protokolle in derselben Vorlage vervielfältigst.
- Team-Meetings: Plane wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Team- oder Fallbesprechungen und ordne sie einfach innerhalb der Vorlage neu an.
Das Duplizieren von Aufgaben funktioniert nur innerhalb derselben Prozessvorlage und nicht zwischen verschiedenen Vorlagen. Mit dieser neuen Funktion kannst du deine Vorlagen schneller anpassen und optimieren, um deine Arbeitsprozesse noch flexibler zu gestalten. Probiere es direkt in unserem Demosystem aus und erleichtere dir die Arbeit an deinen Prozessen!