Im sozialen Bereich stehen viele Teams oft vor der Herausforderung, interne Prozesse und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Qualität der Betreuung zu gewährleisten. Samarbeid bietet eine einfach anpassbare Lösung zur Digitalisierung dieser Prozesse und macht deine Organisation fit für die Zukunft.
Mehr Zeit durch digitale Prozesse und Arbeitsabläufe
Mit samarbeid kannst du interne Prozesse digitalisieren und optimieren, um Wissensverlust zu vermeiden. Egal ob die Fallbearbeitung oder Dokumentation – alles wird digital abgebildet. Das reduziert den Papierkram, minimiert Fehler und spart Zeit für Verwaltungsaufgaben – und bringt somit mehr Zeit für die Arbeit mit den Klient:innen. Alle relevanten Daten sind zentral verfügbar, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit verbessert. Ihr könnt jederzeit sehen, welche einzelnen Aufgaben hinter euren Arbeitsabläufen stecken und wer gerade woran arbeitet.
Durch die digitale Erfassung und Verwaltung von Informationen werden Arbeitsabläufe außerdem erheblich vereinfacht. Mit samarbeid kannst du beispielsweise die Anamnese, Terminvereinbarung und Stammdatenpflege digitalisieren. Das ermöglicht eine effizientere Klientenverwaltung und eine bessere Teamkoordination.
Gemeinsame Falldokumentation leicht gemacht
Mit samarbeid ist die gemeinsame Fallbearbeitung ein Kinderspiel. Alle Teammitglieder können auf die gleichen Informationen zugreifen und Aufgaben effizient verteilen. Das fördert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle Schritte eines Falls oder Projektes jederzeit nachvollziehbar sind.
Eure Arbeitsabläufe für eine einfache Einarbeitung und Übergabe
Neue Mitarbeiter:innen können dank der digitalen Prozesse und klaren Arbeitsabläufe schnell eingearbeitet werden. Alle notwendigen Informationen sind zentral verfügbar, sodass aufwendige Übergabemappen und lange Einarbeitungszeiten entfallen. Neue Kolleg:innen verstehen die Arbeitsweise im Team schneller und können sofort produktiv werden.
Auch Vertretungen in Krankheits- oder Urlaubsfällen fallen so leichter. Mit samarbeid schaut ihr einfach in die aktiven Aufgaben eurer Kolleg:innen (sofern diese für euch als Teammitglied sichtbar sind) und könnt so nicht nur die letzten Schritte nachvollziehen sondern auch direkt daran anknüpfen.
Digitale Arbeitsabläufe und Datenschutz
In der Sozialwirtschaft ist der Schutz sensibler Daten extrem wichtig. samarbeid bietet eine datenschutzkonforme Dokumentation und stellt sicher, dass alle Informationen sicher und geschützt sind. Das gibt dir und deinen Klient:innen die nötige Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Daten.
Vorteile der Digitalisierung mit samarbeid
- Zentrale Datenverwaltung: Alle Infos werden digital und zentral gespeichert.
- Verbesserte Effizienz: Weniger Papierkram und manueller Aufwand.
- Mehr Transparenz: Nachvollziehbare und transparente Arbeitsabläufe.
- Zeiteinsparung: Schnellere Bearbeitung und Verwaltung von Fällen.
Die Digitalisierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe mit samarbeid bietet deiner sozialen Einrichtung viele Vorteile. Erlebe, wie Zusammenarbeit und Effizienz verbessert werden und mach deine Organisation fit für die Zukunft. Kontaktiere uns für eine Demo oder weitere Informationen!
In unserem Demosystem kannst du die Digitalisierung der Prozesse direkt selbst ausprobieren. Wie du dich einloggen kannst, findest du hier. (Hinweis: Bitte speichere im Demosystem niemals persönliche oder vertrauliche Daten. Einmal am Tag wird das System in den Ausgangszustand zurückgesetzt.)
Sozialwirtschaft digital mit samarbeid
Neugierig geworden – aber noch nicht sicher, ob samarbeid zu euch passt?
Ihr könnt jederzeit einen Demo-Termin buchen, in dem Fine euch samarbeid live vorstellt und ihr alle eure Fragen loswerden könnt. Der 30-Minuten-Termin ist unverbindlich, natürlich kostenfrei und kinderleicht zu buchen. ➡️
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