Vertretungen und Übergaben mit samarbeid

Gerade im sozialen Bereich ist das Wissen über Fälle und Projekte oft an einzelne Personen gebunden. In euren Teams arbeitet ihr vielleicht häufig mit persönlichen Notizen, Ordnern oder verschiedenen digitalen Dateien. Das kann allerdings problematisch werden, wenn ein:e Kolleg:in aufgrund von Krankheit oder Urlaub ausfällt oder das Team verlässt. Hier kann samarbeid wunderbar helfen, um den Wissensverlust in Vertretungssituationen so gering wie möglich zu halten.

Nahtlose Vertretungen durch zentrale Informationsspeicherung

Mit samarbeid sind alle Fallakten oder Schritte eines Projekts jederzeit nachvollziehbar. Alle offenen Aufgaben der Kolleg:innen könnt ihr mit nur wenigen Klicks einsehen und euch ggf. zuweisen. Der aktuelle Stand eines jeden Falles oder Projektes kann von euch digital abgerufen werden, inklusive Fälligkeiten und nächster Schritte. Somit ist die Vertretung deutlich einfacher, weil keine wichtigen Informationen verloren gehen

In samarbeid könnt ihr neben den Prozessen auch alle relevanten Daten wie Kontakte, Verträge oder Protokolle hinterlegen und verlinken. So sind im besten Fall alle Informationen, die ihr für die Vertretungssituation braucht, sofort verfügbar. Eure Teammitglieder müssen nicht mehr auf lange Übergaben warten, sondern haben direkten Zugriff auf alle notwendigen Infos.

Einfachere Einarbeitung neuer Kolleg:innen

Mit diesen Vorteilen von samarbeid wird auch die Einarbeitung neuer Kolleg:innen deutlich leichter. Die klar definierten und auf euer Team zugeschnittenen Arbeitsabläufe helfen neuen Teammitgliedern, die Arbeitsweise im Team schnell zu verstehen. In den Dossiers legt ihr eure Informationen über Kontakte, Lieferanten und ähnliche wichtige Daten ab – so ist alles an einem Ort und ihr könnt neue Kolleg:innen einfach ohne große Übergabemappen einarbeiten.

Vorteile von samarbeid für Vertretungen und Übergaben

• Zentrale Informationsspeicherung: Alle Daten sind digital und zentral verfügbar.
• Nahtlose Vertretungen: Aufgaben und Projekte können schnell übernommen werden.
• Effiziente Einarbeitung: Neue Kolleg:innen verstehen Arbeitsabläufe schneller.
• Zeitersparnis: Keine aufwendigen Übergaben oder Einarbeitungsmappen nötig.
• Transparenz: Jederzeit nachvollziehbare Arbeitsabläufe und Dokumentationen.

Erlebt selbst, wie samarbeid die Vertretungen und Übergaben in eurer sozialen Organisation deutlich erleichtert. Meldet euch für eine Demo oder einen eigenen Workspace bei uns! 🤝

Übrigens: In unserem Demosystem könnt ihr die Falldokumentation direkt selbst ausprobieren. Wie ihr euch einloggen könnt, findet ihr hier. (Hinweis: Bitte speichert im Demosystem niemals persönliche oder vertrauliche Daten. Einmal am Tag wird das System in den Ausgangszustand zurückgesetzt.)

Titelfoto von Brooke Cagle auf Unsplash.