Vertretungen und Übergaben mit samarbeid

In der Sozialbranche ist das Wissen über Fälle und Projekte oft stark an einzelne Personen gebunden. In euren Teams werden die Informationen vielleicht noch sehr häufig in persönlichen Notizen, Ordnern oder verschiedenen digitalen Dateien gespeichert. Dies kann problematisch werden, wenn ein:e Kolleg:in aufgrund von Krankheit oder Urlaub ausfällt oder das Team verlässt. Hier kann samarbeid wunderbar helfen, um die Herausforderungen des Wissensverlusts in Vertretungen zu meistern.

Nahtlose Vertretungen durch zentrale Informationsspeicherung

Mit samarbeid sind alle Fallakten oder Schritte eines Projekts jederzeit nachvollziehbar. Alle offenen Aufgaben der Kolleg:innen können mit nur wenigen Klicks eingesehen und zugewiesen werden. Der aktuelle Stand eines jeden Falles oder Projektes ist digital abrufbar, inklusive Dringlichkeiten und nächster Schritte. Dies erleichtert die Vertretung und stellt sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.

In samarbeid sind alle relevanten Daten wie Kontaktdaten, Verträge und Protokolle zentral verlinkt und hinterlegt. So sind alle Informationen, die für eine reibungslose Vertretung benötigt werden, sofort verfügbar. Eure Teammitglieder müssen nicht mehr nach Informationen suchen oder auf Übergaben warten, sondern haben direkten Zugriff auf alle notwendigen Daten.

Einfachere Einarbeitung neuer Kolleg:innen

Auch die Einarbeitung neuer Kolleg:innen wird durch samarbeid erheblich erleichtert. Durch klar definierte Arbeitsabläufe können neue Teammitglieder schnell die Arbeitsweise im Team verstehen. Informationen über Kontakte, Lieferanten und ähnliche wichtige Daten sind in übersichtlichen Dossiers abgelegt. Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Einarbeitung, ohne dass ihr aufwendigen Übergabemappen benötigt.

Vorteile von samarbeid für Vertretungen und Übergaben

• Zentrale Informationsspeicherung: Alle Daten sind digital und zentral verfügbar.
• Nahtlose Vertretungen: Aufgaben und Projekte können schnell übernommen werden.
• Effiziente Einarbeitung: Neue Kolleg:innen verstehen Arbeitsabläufe schneller.
• Zeitersparnis: Keine aufwendigen Übergaben oder Einarbeitungsmappen nötig.
• Transparenz: Jederzeit nachvollziehbare Arbeitsabläufe und Dokumentationen.

Erlebt selbst, wie samarbeid die Vertretungen und Übergaben in eurer sozialen Einrichtung optimiert. Meldet euch für eine Demo oder einen eigene Workspace bei uns! 🤝

Titelfoto von Brooke Cagle auf Unsplash.

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